籌備會議

籌備進度內容說明

1. 人數：目前報名來自30個系所已報數360人，全部為60+系，以此為基礎，各系報名總數應可達500~600人，重聚如期舉辦機率極高。

2. 11/15(日)活動預計流程：

活動組之詳細時刻表，下次會議提出報告。

3. 最後繳費完成時間為9/30(三)，每人NT$2,000元，眷屬、親友亦同。各系邀請的老師亦由該系負責分攤。積極展開校友募款捐助(匯至校友會可節稅是一大鼓勵)。

4. 餐具：視疫情改各別餐盒，具有防疫效果。總務組一個月內評估餐飲廠商與紀念品與建議。

5. 財務規劃：(無募款狀況，全以同學繳費支出。)

(1) 紀念品30萬，為刻有重聚LOGO及精神標語「疫見真情」的對杯一組。

(2) 餐飲支出：若600人，每人餐NT$800元，預估不足10萬元；若500人，每人餐NT$600元，預估不足6萬元。

(3) 體育館現場佈置：延續上午校慶大會，share約需30萬。

(4) 名牌製作：吳錫銘校友 贊助。

6. 若遇疫情或不可抗力事故停辦，退費標準依9/30(三)實際收到報名費與預算表編列。

7. 視訊網站正在規劃中，將供國內外無法出席重聚的同學觀看當日直播。